일용직 숙소·교통비 제공 — 비용 처리 방법과 세금 2026

공단이 외진 곳에 있으면 일용직이 안 옵니다. 아무리 일당을 높여도 출퇴근이 불편하면 다음 날부터 노쇼가 시작돼요. 그래서 많은 사업장이 숙소를 제공하거나 교통비를 지원하는데, 문제는 이걸 세무적으로 어떻게 처리해야 하는지 모른다는 거예요.

솔직히 말하면, 숙소·교통비 처리는 한 번만 정리해두면 그다음부터는 그냥 루틴입니다. 근데 처음에 잘못 세팅하면 나중에 세무조사 때 추징당할 수 있어서, 이참에 제대로 정리해드릴게요.

숙소 제공 — 경비 처리 방법

일용직에게 숙소를 제공하는 방식은 크게 세 가지입니다.

회사가 보유한 기숙사에 일용직을 입주시키는 경우입니다. 이때 숙소 운영비(관리비, 수선비, 감가상각비 등)는 복리후생비로 경비 처리가 됩니다. 근로자에게 별도로 돈을 지급하는 게 아니라 현물로 제공하는 거라서, 근로자 급여에는 포함되지 않아요.

다만 주의할 점이 하나 있어요. 기숙사를 제공하면서 숙소비 명목으로 일당에서 차감하려면 반드시 서면 동의를 받아야 합니다. 구두 합의로는 안 돼요. 나중에 "그런 적 없다"고 하면 사업주가 불리해집니다.

회사 명의로 원룸이나 고시원을 빌려서 제공하는 경우도 많죠. 이때 임차료는 복리후생비로 처리합니다. 임대차 계약서는 반드시 회사 명의로 하세요. 대표 개인 명의로 하면 경비 인정이 안 될 수 있습니다.

이거 해보셨어요? 근로자 개인 명의로 계약하고 회사가 돈만 대주는 경우. 이러면 세무상 급여로 잡힐 수 있어서 원천징수 대상이 됩니다. 귀찮더라도 회사 명의로 계약하세요.

장기가 아니라 1~2일 단기 투입할 때는 모텔이나 여관 숙박비를 실비로 정산하는 게 현실적이에요. 영수증을 받아서 여비교통비로 처리하면 됩니다. 이 방식은 특히 지방 현장에 며칠만 투입하는 경우에 많이 씁니다.

숙소를 제공하면서 임금에서 일부를 공제할 수 있는데, 아무 금액이나 뺄 수 있는 건 아닙니다.

왜 그런지 아세요? 일용직 일당이 15만 원인데 숙소비로 8만 원 빼면 실수령액이 7만 원이에요. 8시간 기준 시급 8,750원 — 최저임금(10,030원) 위반입니다. 이러면 사업주가 처벌받아요. 공제 후에도 최저임금 이상이 보장되는지 반드시 확인하세요.

실제로 이 문제로 노동부에 신고당하는 사업장이 꽤 있습니다. "숙소 줬으니까 그 정도는 빼도 되지"라고 생각하는데, 법은 그렇게 안 봐요.

교통비는 지급 방식에 따라 세금 처리가 완전히 달라집니다. 이 부분을 모르는 사업주가 정말 많아요.

핵심만 말하면 이겁니다. 영수증이 있으면 비과세, 그냥 돈으로 주면 과세. 이 한 줄만 기억하면 거의 맞습니다.

인원이 5명 이상이면 셔틀 운영이 오히려 쌉니다. 비용 비교를 한번 해볼게요.

거기다 셔틀이 있으면 노쇼율이 확 줄어요. "버스가 오니까 그냥 타자"는 심리가 작동합니다. 교통비를 현금으로 주면 그걸로 택시 타고 집에 가는 사람도 있거든요.

15인승 중고 밴 리스는 월 40~60만 원 선이고, 직원 중 한 명이 운전하면 별도 기사비도 안 듭니다. 10명 이상 사업장이면 셔틀이 압도적으로 유리해요.

물론 일용직이 2~3명뿐이면 셔틀까지는 과하고, 그때는 교통비 실비 정산이 현실적입니다.

현장에서 실제로 많이 틀리는 부분만 정리했습니다. 하나라도 해당되면 지금 바로 고치세요.

영수증 없이 교통비를 복리후생비로 잡는 경우 — 세무조사에서 부인당합니다. 영수증이 없으면 무조건 급여 처리해야 해요.
숙소비를 복리후생비로 잡으면서 개인 명의 계약인 경우 — 회사 명의 계약서가 없으면 경비 부인됩니다.
공제 동의서 없이 숙소비를 임금에서 차감한 경우 — 임금체불로 신고될 수 있어요. 실제 사례가 많습니다.
교통비를 현물(교통카드 충전)로 줬는데 급여 처리를 안 한 경우 — 교통카드 충전도 사실상 정액 지급이므로 급여에 포함해야 합니다.
숙소 보증금을 회사 비용으로 처리하고 퇴실 시 정산 안 하는 경우 — 보증금은 자산이지 비용이 아닙니다. 반환받으면 자산에서 차감해야 해요.

근데 진짜 그럴까요? "이 정도는 괜찮겠지" 하는 사업주가 많은데, 일용직을 10명 이상 꾸준히 쓰는 사업장은 세무서에서 눈여겨봅니다. 특히 지급명세서와 실제 지출 내역이 안 맞으면 바로 소명 요청이 날아와요.