কোরিয়ায় বিদেশী কর্মী কীভাবে নিয়োগ করবেন — সম্পূর্ণ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা ২০২৬

বিদেশী কর্মী নিয়োগের কথা ভাবছেন? আগে এটি পড়ুন

কোরিয়ায় শ্রমিক সংকট সহজে দূর হওয়ার নয়। আপনি যদি কোনো কারখানা, রেস্তোরাঁ, খামার বা নির্মাণ ব্যবসা চালান, তবে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে এমন কোরিয়ান কর্মী খুঁজে পেতে সংগ্রাম করেছেন যারা এই কাজটি করতে ইচ্ছুক। বিদেশী কর্মীরা এই শূন্যস্থান পূরণ করে — তবে তাদের নিয়োগ দেওয়া কেবল চাকরির বিজ্ঞাপন দেওয়া এবং হাত মেলানোর মতো সহজ নয়।

কাগজপত্রে ভুল করলে, আপনাকে ৩ কোটি ওন (30 million won) পর্যন্ত জরিমানা বা এমনকি জেলের সাজাও ভোগ করতে হতে পারে। আর সঠিকভাবে করলে, আপনি এমন একজন নির্ভরযোগ্য কর্মী পাবেন যিনি হয়তো আপনার সাথে বছরের পর বছর কাজ করবেন। এই গাইডটি আপনাকে ২০২৬ সালের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে।

আপনি আসলে কোন ধরনের ভিসাধারীদের নিয়োগ দিতে পারেন?

অধিকাংশ নিয়োগকর্তা এখানেই তাদের প্রথম ভুলটি করেন। কোরিয়ার প্রতিটি বিদেশীকে কাজ করার অনুমতি দেওয়া হয় না, এবং প্রতিটি ভিসা সব শিল্পে কাজ করার অনুমতি দেয় না। আপনাকে যা জানতে হবে তা এখানে দেওয়া হলো:

E-9 (নন-প্রফেশনাল এমপ্লয়মেন্ট) — কারখানা, নির্মাণ, কৃষি এবং মৎস্য খাতের কর্মীদের জন্য এটি প্রধান ভিসা। আপনাকে সরকারের এমপ্লয়মেন্ট পারমিট সিস্টেম (EPS) এর মাধ্যমে নিয়োগ দিতে হবে। কর্মীকে আপনার কর্মস্থলে নিয়োগ দেওয়া হয়, এবং নিয়োগকর্তা পরিবর্তন করা এখানে সীমাবদ্ধ। ম্যানুফ্যাকচারিং বা উৎপাদন খাতের জন্য এটি সবচেয়ে সাধারণ ভিসার ধরন।

H-2 (ওয়ার্কিং ভিজিট) — নতুন H-2 ভিসা ইস্যু করা ১২ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ থেকে বন্ধ হয়ে গেছে, যখন ওভারসিজ-কোরিয়ান স্ট্যাটাসটিকে F-4-এর অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছিল। আপনি এখনও এমন কাউকে নিয়োগ দিতে পারেন যার কাছে আগে থেকেই H-2 ভিসা আছে (তাদের অবশিষ্ট মেয়াদের জন্য), এবং তারা E-9 কর্মীদের চেয়ে অনেক বেশি স্বাধীনভাবে কাজ পরিবর্তন করতে পারে — তারা প্রায়শই অভিজ্ঞ এবং কোরিয়ান ভাষা বলতে সক্ষম হয়। তবে আপনি আর কাউকে নতুন করে H-2 ভিসায় আনতে পারবেন না। নতুন ওভারসিজ-কোরিয়ান নিয়োগের জন্য, F-4 এখন একমাত্র পথ, এবং নিচের পদ্ধতিটি একই ভাবে কাজ করে।

F-4 (ওভারসিজ কোরিয়ান) — এটি H-2 এর মতই তবে এতে স্বাধীনতা বেশি। তারা বেশিরভাগ খাতেই কাজ করতে পারে এবং ফেব্রুয়ারি ২০২৬ থেকে দশটি সাধারণ-শ্রম বিভাগ — যার মধ্যে বেসিক নির্মাণ শ্রম, খনির শ্রম, লোডিং ও আনলোডিং, গ্যাস-স্টেশনে কাজ এবং স্টোর রিস্টকিং অন্তর্ভুক্ত — তাদের জন্যও উন্মুক্ত করা হয়েছে। অন্যদিকে একটি বিষয় খেয়াল রাখবেন: ক্লিনিং বা পরিচ্ছন্নতার কাজ এখনও সীমাবদ্ধ, তাই কাজ নির্ধারণ করার আগে বর্তমান নোটিশটি দেখে নিন। এই কর্মীদের এমপ্লয়মেন্ট পারমিটের প্রয়োজন হয় না।

F-2 (রেসিডেন্ট) — এটি পয়েন্ট-ভিত্তিক (F-2-7) বা আঞ্চলিক (F-2-R) হতে পারে। এদের কোনো শিল্পের সীমাবদ্ধতা নেই। এরা সাধারণত দীর্ঘমেয়াদী বাসিন্দা যারা ইতিমধ্যেই কোরিয়ায় স্থায়ী হয়েছে।

F-5/F-6 (স্থায়ী বাসিন্দা/ম্যারেজ মাইগ্র্যান্ট) — কোনো ধরনের সীমাবদ্ধতা নেই। যেকোনো কোরিয়ান কর্মীর মতো করেই তাদের নিয়োগ দিন।

এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো: সবসময় এলিয়েন রেজিস্ট্রেশন কার্ড (ARC)-এর পেছনের অংশটি পরীক্ষা করুন। এমনকি একই ভিসা ক্যাটাগরির মধ্যেও, একেকজন কর্মীর কার্ডে নির্দিষ্ট কর্মসংস্থানের সীমাবদ্ধতা স্ট্যাম্প করা থাকতে পারে।

নিয়োগের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

ধাপ ১: প্রথমে কোরিয়ান কর্মী নিয়োগের চেষ্টা করুন

হ্যাঁ, E-9 নিয়োগের জন্য আইন অনুযায়ী এটি বাধ্যতামূলক। আপনাকে WorkNet (সরকারি জব বোর্ড)-এ নির্দিষ্ট সময়ের জন্য চাকরির বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে — সাধারণত ১৪ দিন, তবে শিল্পভেদে এটি ভিন্ন হতে পারে — এবং প্রমাণ করতে হবে যে কোনো উপযুক্ত কোরিয়ান আবেদনকারী পাওয়া যায়নি। একে "অভ্যন্তরীণ নিয়োগ প্রচেষ্টা" বলা হয়। এই ধাপটি এড়িয়ে গেলে আপনার EPS আবেদন বাতিল হয়ে যাবে।

ধাপ ২: EPS-এর মাধ্যমে আবেদন করুন (E-9 এর জন্য) অথবা সরাসরি নিয়োগ দিন (F-সিরিজের জন্য)

E-9 কর্মীদের জন্য, eps.hrdkorea.or.kr-এ HRD কোরিয়ার EPS সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন। আপনাকে কোম্পানির তথ্য, কাজের বিবরণ এবং দেশীয় কর্মী নিয়োগে ব্যর্থতার প্রমাণ জমা দিতে হবে। প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে সাধারণত ৩ থেকে ৮ মাস সময় লাগে — বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ৫ থেকে ৬ মাস — এবং বার্ষিক কোটা শেষ হয়ে গেলে এটি আরও দীর্ঘ হতে পারে। আগে থেকেই পরিকল্পনা করুন এবং আপনার স্থানীয় কর্মসংস্থান কেন্দ্রের সাথে বর্তমান সময়সূচী নিশ্চিত করুন।

F-সিরিজের ভিসা ধারকদের (F-2, F-4, F-5, F-6) এবং যাদের কাছে আগে থেকেই H-2 আছে, তাদের আপনি সরাসরি নিয়োগ দিতে পারেন। বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে চাকরির বিজ্ঞপ্তি দিন, কোনো লাইসেন্সপ্রাপ্ত এজেন্সি ব্যবহার করুন, অথবা পরিচিতদের মাধ্যমে কর্মী খুঁজুন। এই প্রক্রিয়াটি অনেক দ্রুততর।

ধাপ ৩: চুক্তি স্বাক্ষরের আগে সবকিছু যাচাই করুন

কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে যাচাই করুন:

• ARC কার্ড — এটি কি আসল? ছবিটি কি বর্তমান সময়ের?
• ভিসার ধরন — আপনি যে নির্দিষ্ট কাজ দিচ্ছেন এটি কি তার অনুমতি দেয়?
• ভিসার মেয়াদ — এটি কি শেষ হয়ে গেছে? মেয়াদোত্তীর্ণ থাকার অর্থ হলো আপনাদের উভয়ের জন্যই অবৈধ কর্মসংস্থান।
• কর্মসংস্থানের সীমাবদ্ধতা — ARC-এর পেছনের দিকটি মনোযোগ দিয়ে পরীক্ষা করুন।

ধাপ ৪: লিখিত কর্মসংস্থান চুক্তিতে স্বাক্ষর করুন

এটি ঐচ্ছিক নয়। কোরিয়ার শ্রম আইন অনুযায়ী বিদেশীসহ সব কর্মীর জন্য লিখিত চুক্তি বাধ্যতামূলক। চুক্তিতে বেতন, কাজের সময়, ছুটির দিন, কাজের দায়িত্ব এবং চুক্তির মেয়াদ উল্লেখ থাকতে হবে। প্রো-টিপ: কর্মীর মাতৃভাষায় অনূদিত একটি কপি প্রদান করুন। এটি ভুল বোঝাবুঝি রোধ করে এবং সদিচ্ছা প্রদর্শন করে।

ধাপ ৫: ১৫ দিনের মধ্যে ইমিগ্রেশনে রিপোর্ট করুন

নিয়োগের পর, আপনাকে ১৫ দিনের মধ্যে ইমিগ্রেশন অফিসে কর্মসংস্থান পরিবর্তনের রিপোর্ট দাখিল করতে হবে। এই সময়সীমা পার হয়ে গেলে আপনাকে প্রশাসনিক জরিমানার সম্মুখীন হতে হবে। আপনি HiKorea-এর মাধ্যমে অনলাইনে দাখিল করতে পারেন বা আপনার স্থানীয় ইমিগ্রেশন অফিসে যেতে পারেন।

ধাপ ৬: ৪টি প্রধান সামাজিক বীমার জন্য নিবন্ধন করুন

কোরিয়ান কর্মীদের মতো বিদেশী কর্মীরাও একই বীমা কভারেজ পেয়ে থাকেন। আপনাকে তাদের নিম্নলিখিত বীমাগুলোর জন্য নিবন্ধিত করতে হবে:

• জাতীয় স্বাস্থ্য বীমা (National Health Insurance) — নিয়োগের প্রথম দিন থেকে, ঠিক একজন কোরিয়ান কর্মীর মতো। আপনি হয়তো "ছয় মাস পর" নিয়মটির কথা শুনে থাকবেন, সেটি স্থানীয় গ্রাহকদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যাদের কোনো নিয়োগকর্তা নেই — এটি আপনার কর্মীদের জন্য প্রযোজ্য নয়।
• জাতীয় পেনশন (National Pension) — কর্মীর নিজ দেশের সাথে হওয়া চুক্তির ওপর নির্ভর করে।
• কর্মসংস্থান বীমা (Employment Insurance) — কর্মসংস্থান-নিরাপত্তা এবং বৃত্তিমূলক-প্রশিক্ষণ অংশটি বাধ্যতামূলক, তবে E-9 এবং H-2 কর্মীদের জন্য বেকারত্ব-সুবিধা অংশটি ঐচ্ছিক। তাই পেস্লিপে কর্মসংস্থান-বীমার লাইন না থাকা সম্পূর্ণ স্বাভাবিক হতে পারে — কোনো কিছু কাটার আগে কোনটি প্রযোজ্য তা নিশ্চিত করুন।
• শিল্প দুর্ঘটনা বীমা (Industrial Accident Insurance) — প্রথম দিন থেকে বাধ্যতামূলক, ১০০% নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদেয়।

শিল্প দুর্ঘটনা বীমা নিয়ে আপস করার কোনো সুযোগ নেই। যদি কোনো কর্মী কাজে আঘাত পান এবং আপনি তাকে নিবন্ধিত না করে থাকেন, তবে সমস্ত চিকিৎসার খরচ এবং জরিমানার জন্য আপনি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন।

এর আসল খরচ কত?

এই বিষয়ে কেউ যথেষ্ট কথা বলে না। একজন E-9 কর্মী নিয়োগ করতে আপনার কত খরচ হবে তার একটি বাস্তবসম্মত হিসাব নিচে দেওয়া হলো:

• EPS প্রসেসিং ফি: প্রায় ২০০,০০০-৪০০,০০০ ওন
• কর্মীর নিয়োগ-পূর্ব মেডিকেল পরীক্ষা: ১০০,০০০-১৫০,০০০ ওন
• কর্মসংস্থান প্রশিক্ষণ: ১০০,০০০-২০০,০০০ ওন
• ডিপার্চার গ্যারান্টি ইন্স্যুরেন্স এবং গ্যারান্টি ইন্স্যুরেন্স (বকেয়া বেতনের জন্য): প্রায় ৪০০,০০০ ওন
• প্রথম মাসের ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম: বিভিন্ন হতে পারে

মোট: কর্মী প্রতি প্রায় ৮০০,০০০ থেকে ১,২০০,০০০ ওন। আগে থেকেই এর জন্য বাজেট নির্ধারণ করুন। কিছু নিয়োগকর্তা এই খরচগুলো দেখে অবাক হন এবং কর্মীর বেতন থেকে এগুলো কেটে নেওয়ার চেষ্টা করেন — যা সম্পূর্ণ বেআইনি এবং এটি আপনাকে সমস্যায় ফেলবে।

যেসব জরিমানার মুখোমুখি আপনি হতে চাইবেন না

চলুন এ বিষয়ে স্পষ্ট হওয়া যাক। একজন অননুমোদিত বা অবৈধ বিদেশী কর্মী নিয়োগের ফলে নিম্নলিখিত শাস্তি হতে পারে:

• নিয়োগকর্তার জন্য সর্বোচ্চ ৩ বছরের কারাদণ্ড অথবা ৩ কোটি ওন (30 million won) পর্যন্ত জরিমানা।
• কর্মীকে ডিপোর্টেশন (দেশান্তর) এবং বহু বছরের জন্য কোরিয়ায় প্রবেশের নিষেধাজ্ঞার সম্মুখীন হতে হবে।
• ভবিষ্যতের EPS আবেদনের জন্য আপনার ব্যবসাকে কালো তালিকাভুক্ত করা হতে পারে।

এমনকি আপনি যদি না-ও জানেন যে কর্মীর ভিসার মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে, তবু অজ্ঞতা কোনো অজুহাত হতে পারে না। আইন অনুযায়ী কর্মী যাচাইয়ের দায়িত্ব নিয়োগকর্তার। তাই সবসময় পরীক্ষা করুন, সবসময় যাচাই করুন, প্রতিবার।

যে ব্যবহারিক টিপসগুলো আপনার মাথাব্যথা দূর করবে

কাগজপত্রের বাইরে, বাস্তবে যা সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা হলো:

• মানসম্মত বাসস্থানের ব্যবস্থা করুন — যেসব কর্মী আরামে থাকেন তারা দীর্ঘ সময় কাজ করেন। হিটিং ব্যবস্থা, ওয়াই-ফাই (Wi-Fi) এবং রান্নাঘরসহ একটি পরিষ্কার ডরমিটরি অনেক বড় ভূমিকা রাখে।
• সবসময় সময়মতো বেতন দিন — বেতন দেরিতে দেওয়া কর্মীদের কাজ ছাড়ার বা অভিযোগ করার এক নম্বর কারণ। স্বয়ংক্রিয় ব্যাংক ট্রান্সফারের ব্যবস্থা করুন।
• কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি এবং তাদের ভাষায় তিনটি সাধারণ বাক্য শিখুন — "শুভ সকাল," "ধন্যবাদ," এবং "তুমি কি ঠিক আছো?" আপনার ধারণার চেয়েও অনেক বেশি বিশ্বাস তৈরি করবে।
• কোরিয়ান ভাষায় কথা বলতে পারে এমন একজন সহকর্মী নির্ধারণ করুন — নতুন কর্মীকে এমন একজনের সাথে যুক্ত করুন যিনি প্রথম কয়েক সপ্তাহে তাকে সবকিছু বুঝতে সাহায্য করতে পারবেন।
• সবকিছুর কপি রাখুন — ARC, চুক্তি, ইন্স্যুরেন্স রেজিস্ট্রেশন, ইমিগ্রেশন রিপোর্ট। যদি কোনো পরিদর্শক (ইন্সপেক্টর) পরিদর্শনে আসেন, তবে আপনি ড্রয়ার ঘাঁটাঘাঁটি না করে একটি গোছানো ফাইল তাদের হাতে তুলে দিতে চাইবেন।

বিদেশী কর্মী নিয়োগ করা একটি প্রতিশ্রুতি, এটি কেবল একটি লেনদেন নয়। যেসব নিয়োগকর্তা এটিকে সেভাবেই বিবেচনা করেন, তারাই তাদের কর্মীদের সম্পূর্ণ চুক্তির মেয়াদের জন্য ধরে রাখতে পারেন — এবং প্রায়শই তারা পরবর্তীতে চুক্তি নবায়নও করেন।