직원 4대보험 신고 방법 — 입사·퇴사 시 EDI 신고 절차 완전 가이드 2026

이거 많이들 물어보시는데요. 핵심만 정리했습니다.

직원을 채용하면 14일 이내에 4대보험 취득 신고를 해야 합니다. 기한을 넘기면 과태료가 부과되고, 사고 발생 시 보험 혜택을 못 받을 수 있습니다.

4대보험 신고 기한

EDI(전자신고) 절차

1단계: 4대보험 EDI 가입

1. 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr) 접속
2. 사업장 회원 가입 → 공동인증서 등록
3. 사업장관리번호 확인 (각 보험공단에서 부여받은 번호)

2단계: 취득 신고 (입사 시)

1. EDI 로그인 → '자격취득신고' 메뉴
2. 직원 정보 입력: 이름, 주민번호, 입사일, 직종, 보수월액
3. 국민연금·건강보험·고용보험 동시 신고 가능(통합 서식)
4. 제출 → 처리 완료 문자 수신(1~3 영업일)

3단계: 상실 신고 (퇴사 시)

1. '자격상실신고' 메뉴 → 퇴사일, 상실 사유 입력
2. 고용보험은 이직확인서도 함께 제출(구직급여 신청용)
3. 건강보험은 퇴사 후 임의계속가입 안내 필요

자, 그러면 본론으로 들어가 봅시다.

보수월액 산정 방법

4대보험료의 기준이 되는 보수월액 = 기본급 + 고정 수당(식대·교통비 등)

• 비과세 식대(월 20만 원)는 건강보험·국민연금 보수에서 제외
• 잔업수당은 실적에 따라 변동하므로 보수월액에 불포함 가능

외국인 직원의 경우

외국인도 4대보험 가입 대상입니다. 다만 국적·체류자격에 따라 일부 면제:

• 국민연금: 상호주의에 따라 면제 가능(베트남 등은 가입 필수)
• 건강보험: 6개월 이상 체류 시 가입 의무
• 외국인 4대보험 상세 가이드 참고

자주 하는 실수

• 기한을 넘기는 것 — 대부분의 과태료가 여기서 발생해요
• 구두로만 약속하는 것 — 반드시 서면으로 남겨야 합니다
• 한 곳에서만 알아보는 것 — 최소 2~3곳 비교하세요

놓치면 아까운 글

• 일용직 4대보험 가입 기준
• 근로계약서 필수 항목과 작성법
• 직원 해고 절차와 퇴직금 정산