합법 외국인 인력사무소 vs 미등록 업체 — 구분하는 법 5가지 (2026)

외국인 채용을 알아보시다가 "지인 소개"나 "아는 사람"을 통해 외국인 한 명을 받았는데 나중에 알고 보니 그쪽이 사업자 등록도 없이 중개만 하던 분이라 — 수수료는 현금으로 줬는데 영수증도 없고, 그 친구가 며칠 만에 그만두니까 연락도 끊긴다 — 이런 사례를 들으시는 사장님들이 적지 않습니다. 인력사무소라고 알고 거래를 시작하셨는데 상대방이 법적으로 인력사무소가 아니었던 거예요.

우리나라에서 유료로 직업소개를 하려면 직업안정법에 따라 관할 지자체에 등록을 해야 하는데, 이 절차 없이 "소개비"만 받고 사라지는 경우가 구조적으로 존재합니다. 그래서 이 글에서는 사장님이 전화 한 통, 홈페이지 한 번 확인만으로도 등록된 합법 업체인지 아닌지를 구분할 수 있는 5가지 방법을 정리해드릴게요.

메시지는 단순합니다. "등록된 업체와만 거래하세요. 그게 사장님을 지키는 가장 쉬운 방법입니다." 마이코리아워크도 이 기준으로 검증된 지역 파트너(인력사무소)를 골라 사장님과 연결하고 있어요. 본사는 인천 송도지만 연결은 전국 단위라, 어느 권역에 계신 사장님이든 그대로 적용하실 수 있습니다.

왜 이 구분이 사장님께 그렇게 중요할까요?

의견을 먼저 말씀드릴게요. 외국인 채용에서 미등록 업체를 통해 소개받는 건, 돈을 떠나서 법적 리스크가 너무 큰 선택입니다. 왜 그런지 세 가지만 짚어드릴게요.

분쟁 시 보호받을 장치가 없습니다 — 등록 업체는 관할 지자체·워크넷·고용노동부 체계 안에서 신고·조정이 가능한데, 미등록 업체는 추적 자체가 어렵습니다.
사업주 처벌 리스크가 사장님한테 옵니다 — 체류자격이 맞지 않는 외국인을 쓰게 되면 출입국관리법·외국인근로자 고용법 등 관련 법령 위반으로 벌금·과태료 책임은 사업주에게 부과됩니다. 소개한 사람에게 가는 게 아니에요.
소개요금 영수·세무 처리가 안 됩니다 — 현금 거래로만 진행되면 비용 처리, 부가세 공제, 경비 인정 등이 모두 꼬입니다. 세무조사 시 해명하기 어려워져요.

이 세 가지 리스크는 사장님이 아무리 선의로 거래했어도 "몰랐다"는 항변이 통하지 않는 영역입니다. 그래서 사전 검증이 제일 싼 보험이에요. 관련 처벌 사례는 외국인 불법고용 벌금·과태료 처벌 사례에 정리해뒀습니다.

구분법 1. 유료직업소개사업 등록증이 실제로 있는가?

가장 먼저, 그리고 가장 결정적인 기준입니다. 유료직업소개사업 등록증은 관할 지자체(시·군·구청)에서 발급하는 서류로, 번호가 찍혀있고 업체명·대표자·소재지가 명시되어 있어요. 이게 있어야 법적으로 "유료직업소개사업자"라고 부를 수 있습니다.

등록번호 형식은 보통 이렇게 생겼습니다.

형식 예시: 제 2026-0000000-00-0-00000호 (관할 구청 허가) — 앞자리는 등록 연도, 뒤는 지자체가 부여하는 일련번호입니다.

어떻게 확인하나요?

홈페이지 하단 푸터·"회사 소개"·"운영 원칙" 페이지에 등록번호가 공개되어 있는지 본다
전화 상담 시 "등록번호 좀 알려주세요"라고 바로 물어본다
등록증에 적힌 관할 지자체(시·군·구청)에 전화해 등록 여부를 확인한다 — 가장 확실한 방법입니다. 등록번호와 업체명을 대면 바로 확인해 줍니다
정부가 운영하는 구인구직 사이트나 지자체 홈페이지에 등록업체 정보가 공개된 경우도 있으니 함께 찾아본다

등록된 업체는 이 네 단계 중 어느 것도 막히지 않습니다. 질문 한 번에 번호가 나오고, 공식 채널에서 조회됩니다. 반면 미등록 업체는 이 구간 어딘가에서 반드시 멈춥니다. "원래 직업소개소 아니라 컨설팅이에요", "등록은 아직 안 했는데 사업은 오래 했어요" 같은 답이 나오면, 거기서 대화 마치셔도 됩니다.

마이코리아워크 경우는 운영 원칙 페이지에 등록번호·사업자등록번호·사무실 주소·대표자 성명을 전부 공개해두고 있습니다. 이게 기본이에요. 공개 안 하는 게 오히려 예외 상황입니다.

구분법 2. 소개요금을 "정식 증빙"으로 처리하는가?

두 번째 기준은 돈 흐름입니다. 솔직히 이 부분은 사장님들이 제일 놓치기 쉬운 포인트예요. 등록된 업체는 수수료를 사업자 계좌로 받고, 정식 증빙을 발행합니다. 이게 당연한 절차예요. 왜냐하면:

유료직업소개업은 사업자 매출로 잡히기 때문에 세무 신고 의무가 있다
사장님 입장에서는 경비 처리·부가세 공제를 위해 증빙이 필요하다
분쟁 시 "얼마를 언제 결제했는지" 증명하는 가장 확실한 서류다

반면 "소개비는 현금으로 주세요", "입금하실 거면 개인 계좌로 부탁드려요" 같은 요청이 들어오면 그 순간 멈추셔야 합니다. 개인 계좌로 입금된 돈은 세무상 "개인 간 금전 거래"로 보이기 때문에 사장님 회사 경비로 처리가 안 돼요. 나중에 문제가 생겨도 추적이 어렵고요.

체크 포인트

항목	등록 업체	주의가 필요한 경우
입금 계좌	사업자 명의 법인/개인사업자 계좌	대표 개인 이름만 쓰인 계좌
증빙	정식 증빙(세금계산서)	증빙 없음 / 구두 확인
요율 근거	요금표·약정서에 기재	"사장님이라 특별히 깎아드린다"

참고로 마이코리아워크가 연결해 드리는 채용은 두 가지입니다 — 하루 단위로 현장에 투입되는 일용·단기와 한 현장에서 1개월 이상 연속으로 일하는 현장 상주예요. 현장 상주는 전국 어디든 저희가 직접 진행하고, 일용·단기는 저희가 직접 매칭하거나 근무지 지역을 담당하는 파트너에 연결합니다. 어느 쪽이든 결제는 사업자 계좌로만 받고 정식 세금계산서를 발행해요. 전문직·정규직 채용과 비자 자격변경 대행은 하지 않습니다 — 자격변경·발급은 행정사·변호사가 다루는 출입국 민원 업무입니다. 수수료가 어떤 기준으로 적용되는지는 요금 안내 페이지에 공개되어 있어요.

구분법 3. 체류자격(비자)을 사전에 서류로 검토해 주는가?

세 번째는 실무 핵심입니다. 외국인 채용에서 사장님이 가장 많이 당하는 함정이 "이 사람 쓸 수 있는 사람입니다"라는 말만 듣고 받았다가, 나중에 보니 체류기간이 지났거나 해당 업종 취업 자격이 없었던 경우예요. 이럴 때 책임은 사업주에게 옵니다.

등록된 업체는 후보를 사장님께 넘기기 전에 반드시 이 과정을 거칩니다.

외국인등록증 실물 앞·뒷면 확인 — 사진이 아니라 실물을 보고, 뒷면의 취업 관련 기재사항까지 봅니다. 사본을 보관한다면 외국인등록번호가 담긴 개인정보라 잠기는 곳에 두고 보관할 이유가 없어지면 파기해야 합니다
하이코리아(Hi Korea) 체류 정보 교차 확인
비자 종류별 취업 가능 업종·직종 대조 — 바로 취업이 가능한 비자(F-4 통합·F-2·F-5·F-6·H-2), 시간제 학생 비자(D-2·D-4), 전문직 비자(E-7·E-3·D-10·F-3)를 각각 직무와 맞춰 확인
시간제 취업 확인서 필요 비자(D-2·D-4)의 경우 확인서(S-3) 사본 확보
사장님께 비자 요약 자료와 함께 추천서 전달

특히 2026년 2월 동포 비자 통합 개편 이후로는 이 검토가 더 중요해졌습니다. F-4 재외동포 비자가 수동 포장원·하역·적재 등 10개 단순 직종에 허용되면서, 과거 기준으로 "F-4는 단순노무 안 된다"고만 알던 사장님들이 오히려 기회를 놓치거나 반대로 잘못 활용하는 사례가 생기고 있거든요. 제대로 된 업체라면 이 변화를 정확히 이해하고 "이 후보는 F-4라 수동 포장 합법입니다", "이 후보는 D-4라 시간제 확인서가 없으면 풀타임 불가합니다" 식으로 구체적으로 설명해줘야 합니다. 이 설명 못 하는 곳은 실무 깊이가 얕다고 보시면 돼요.

그리고 「이 직무는 되고 저 직무는 안 된다」까지 짚어 주는지도 보세요. F-4에게 아직 막혀 있는 직종이 있어서, 같은 분을 뽑아 놓고 하는 일이 달라지면 문제가 생깁니다. 창고 일로 뽑았는데 배송을 다녀오게 하거나, 생산 보조로 뽑았는데 청소를 주된 업무로 맡기면 그 순간 성격이 달라져요. 「오늘만 잠깐」이 가장 위험합니다.

비자별 실무가 더 궁금하시면 F-4 재외동포 비자 채용 장단점과 외국인 채용 면접 시 체류자격 확인 방법을 함께 보시면 사장님이 직접 2차 검증하실 수 있습니다.

구분법 4. 소개요금약정서(계약서)를 사전에 공개하는가?

네 번째입니다. 이건 생각보다 많은 사장님이 간과하시는 부분인데요, 정상적인 유료직업소개사업자는 소개요금약정서 양식을 거래 전에 이메일·PDF로 보내드릴 수 있습니다. 이 약정서 안에는 최소한 아래 항목이 들어있어야 해요.

소개요금이 얼마인지와 그 금액을 어떻게 계산했는지 — 무엇을 기준으로 삼았고 어떤 방식으로 산정했는지가 서면에 적혀 있어야 합니다
결제 시점(채용 확정일·출근일·근속 마일스톤 등)과 납부 방법
근로자 이탈 시 재매칭 조건과 환불 조건
서비스 범위(후보 선별·체류자격 검토·면접 조율·사후관리 기간 등)
수행하지 않는 업무(파견·도급·임금지급·근태관리 등)
분쟁 시 관할 법원 또는 조정 절차

이거 한 장으로 업체 수준이 대부분 드러납니다. "계약서는 오셔서 도장 찍으실 때 드릴게요"라고 하는 곳은 이유가 있어요. 사전에 보여주면 사장님이 꼼꼼히 읽으실 테니까, 대면 자리에서 분위기상 빠르게 서명시키려는 의도일 수 있어요. 참고로 마이코리아워크는 약정서를 사전에 열람하게 해주는 곳만 파트너로 연결합니다. PDF로 미리 받아 충분히 읽으신 뒤 서명하시는 게 정상이에요.

"안 한다"는 업무가 명시되어 있어야 합니다

의외로 중요한 게 "수행하지 않는 업무" 조항입니다. 합법 직업소개사업자는 소개만 하지, 파견·도급·근로자공급은 하면 안 돼요. 이게 법으로 구분되어 있거든요. 근데 미등록 업체 중에는 소개와 파견을 섞어 "우리가 다 해준다"고 하는 경우가 있습니다. 이건 직업안정법·파견법을 동시에 위반하는 구조라 사장님까지 휘말릴 수 있어요.

마이코리아워크는 운영 원칙에 "파견·도급 또는 근로자공급 방식으로 운영하지 않는다", "임금지급·지휘명령·근태관리·작업배치 업무는 수행하지 않는다"고 명시하고 있습니다. 이게 업체가 법적 틀 안에서 움직이고 있다는 신호예요.

구분법 5. 직업안정법·관련 법령 근거를 설명할 수 있는가?

마지막입니다. 약간 공격적으로 들릴 수 있는데, 한 번 써먹어보세요. 전화 상담 때 "수수료가 직업안정법 고시 요율 안에 들어오는 거 맞죠?" 또는 "2026년 2월 F-4 단순노무 개편 반영된 매칭이에요?"라고 물어보시는 겁니다.

여기서 한 걸음 더 들어가시면 업체 수준이 확실히 갈립니다 — "그럼 F-4로 아직 안 되는 일은 뭔가요?"라고 되물어 보세요. 개편으로 많이 열렸지만 청소원·택배원·음식배달원·이삿짐운반원·폐기물수거원·아파트경비원·주차관리원 같은 직종은 여전히 막혀 있습니다. 이걸 바로 답하지 못하는 업체는 「열린 쪽」만 알고 있는 거예요. 제한 직종에 배치했다가 문제가 되면 처벌받는 쪽은 고용한 사장님이라, 이 질문이 실제로 사장님을 지킵니다.

등록 업체라면 이렇게 답합니다.

수수료 관련: "유료직업소개사업자 소개요금은 직업안정법이 정한 상한 안에서만 받습니다. 어떤 직무든 그 한도를 넘지 않고, 적용 기준은 요금 안내 페이지에 공개해뒀어요."
F-4 개편 관련: "2026년 2월 동포 비자 통합 개편으로 H-2 신규 발급이 중단되고, F-4에 수동 포장·하역 등 10개 단순 직종이 허용됐습니다. 다만 청소원·택배원·음식배달원처럼 여전히 막힌 직종도 있어서, 후보를 넘기기 전에 직무와 대조합니다."
E-9 관련: "E-9(고용허가제)는 고용센터 EPS 절차로 진행하셔야 하고, 저희 같은 유료직업소개사업자 범위가 아닙니다."
한국인 매칭 관련: "한국인 구직자도 외국인과 함께 연결합니다. 현장 상주는 전국 어디든 저희가 직접 하고, 일용·단기는 저희가 직접 매칭하거나 담당 지역 파트너가 맡아요. 전문직·정규직 채용과 비자 자격변경 대행은 하지 않습니다."

이 수준으로 구체적으로 답하지 못하면 그 업체가 법적 프레임 안에서 운영되고 있는지 의심스럽다는 신호입니다. 직업상담사·공인노무사·행정사 같은 관련 자격증 보유자가 실제로 매칭을 진행하는지도 같이 확인해보세요. 참고로 마이코리아워크는 국가공인 직업상담사 자격을 가진 대표가 체류자격 검토를 직접 맡고, 파트너에 연결하는 건이라면 같은 기준을 통과한 곳에만 넘깁니다.

5가지 구분법 한 장 정리

번호	확인 항목	등록 업체 Pass 기준
1	유료직업소개사업 등록증	등록번호 공개 + 관할 구청에서 확인 가능
2	사업자 계좌 + 정식 증빙	사업자 계좌 입금, 세금계산서 발행
3	체류자격 사전 서류 검토	등록증·Hi Korea·직종 대조 프로세스
4	소개요금약정서 사전 제공	이메일/PDF로 약정서 미리 열람 가능
5	법령 근거 설명 가능 여부	직업안정법·F-4 개편·E-9 범위 즉답

솔직히 왜 "합법 업체만 쓰라"고 이렇게 강조할까요?

한 번 생각해보세요. 외국인 한 명 채용하면 사장님 비용이 적어도 월급 + 숙소 + 4대보험 + 소개수수료까지 수백만 원이 걸립니다. 이탈 리스크, 비자 리스크, 세무 리스크까지 얹으면 1년에 수천만 원짜리 의사결정이에요.

그런데 이걸 등록증도 없는 업체에 "지인 소개니까 믿고 맡긴다"는 건, 돈 문제를 떠나서 사업 리스크 관리 관점에서 말이 안 되는 선택입니다. 합법 업체를 통해 정식으로 계약하면 최소한 이런 장치가 생깁니다.

계약서·요율표·세금계산서가 남아서 분쟁 시 증빙 가능
재매칭·환불 조건이 문서화되어 있어 협상 여지 확보
체류자격 사전 검토로 사업주 벌금 리스크 최소화
유료직업소개사업자 등록 체계 안에서 신고·조정 가능

참고로 마이코리아워크가 지키는 원칙도 한 번 더 정리해드릴게요. 비자·체류자격은 후보를 넘기기 전에 저희가 먼저 검토하고, 현장 상주는 전국 어디든 저희가 직접 진행하며, 일용·단기를 파트너에 연결할 때는 위 다섯 가지를 통과한 곳에만 연결합니다. 전문직·정규직 채용과 비자 자격변경 대행은 하지 않아요 — 자격변경·발급은 행정사·변호사가 다루는 출입국 민원 업무입니다. 수수료가 어떤 기준으로 적용되는지는 전부 요금 안내 페이지에 공개해뒀습니다. 사장님이 사전에 읽고 판단하실 수 있도록요.

사장님들이 자주 묻는 질문 (Q&A)

Q1. 지인이 "내가 외국인 잘 아는 사람 연결해줄게"라고 하면 이것도 직업소개인가요?

단순 인맥 소개로 돈을 받지 않는다면 법적으로 "직업소개업"은 아닙니다. 근데 대가(수수료·사례비 등)가 오가는 순간부터는 유료직업소개업으로 간주될 수 있어요. 이런 경우 등록 없이 운영 중이면 직업안정법 위반이 됩니다. 사장님이 돈 주실 거면 반드시 등록 업체를 통해 정식 증빙 받고 처리하세요.

Q2. 등록번호 받아도 실제로 제대로 운영하는 업체인지 어떻게 알죠?

등록번호는 최소 조건이지, 최대 조건이 아닙니다. 그래서 등록 확인 후에는 외국인 인력사무소 선택 체크리스트 10가지에 정리해둔 추가 항목(직무별 수수료 기준·계약서 사전 제공·사후관리 등)을 함께 확인하시는 게 좋습니다. 이 두 글을 세트로 보시면 대부분 판단이 섭니다.

Q3. 미등록 업체에서 이미 외국인을 받아버렸어요. 어떻게 하나요?

당황하지 마시고 일단 두 가지부터 확인하세요. (1) 그 근로자의 체류자격·취업 가능 범위가 실제로 사장님 업종에 맞는지, (2) 근로계약서·4대보험·임금 지급이 정상적으로 이뤄지고 있는지. 이게 맞다면 그 근로자 자체는 합법 고용 상태일 수 있습니다. 다만 향후 수수료 재청구, 이탈 시 재매칭 요구 등은 보호받기 어려우니 다음 채용부터는 등록 업체로 전환하시는 걸 권해드립니다.

Q4. 수수료를 들었는데 생각보다 높습니다. 이게 정상인가요?

정상인지 아닌지는 「높다·낮다」가 아니라 「고시 요율 안에 들어오느냐」로 판단하시면 됩니다. 유료직업소개사업자 소개요금은 직업안정법 고시로 상한이 정해져 있어요. 마이코리아워크는 어떤 직무든 그 상한을 넘지 않는 곳만 파트너로 연결하고, 적용 기준은 약정서와 요금 안내 페이지에 명시합니다.

금액이 높게 느껴지시면 그 자리에서 이 세 가지를 물어보세요. 「무엇을 기준으로 계산한 금액인지」(어느 임금을 기준으로 하는지), 「몇 개월 치인지」, 「약정서에 그 산정 방식이 적혀 있는지」. 세 가지에 다 답이 나오고 서면에 적혀 있으면 비교가 가능해집니다. 반대로 「원래 이 정도 받아요」라고만 하고 근거를 못 대면 그게 신호예요. 그리고 고시 상한 자체를 모르는 업체라면 그 앞에서 이미 걸러집니다.

Q5. 마이코리아워크는 한국인 채용도 다루나요?

네, 다룹니다. 한국인 구직자도 외국인과 함께 연결하고 있어요. 주력은 「1개월 이상 현장에 상주하는 일당제」와 단기 일용이고, 현장 상주는 전국 어디든 저희가 직접 진행하며 일용·단기는 저희가 직접 매칭하거나 근무지 지역을 담당하는 파트너가 매칭합니다(인천은 저희가 직접). 외국인 쪽은 바로 취업이 가능한 비자(F-4 통합·F-2·F-5·F-6·H-2·G-1-6)를 연결해 드리고, E-7·E-3·D-10·F-3·D-2·D-4는 근무처가 지정돼 있거나 취업 자체가 제한되는 자격이라 연결해 드리지 못합니다.

Q6. 마이코리아워크는 이 5가지 다 통과하나요?

네, 저희가 운영하면서 지키려는 기본 원칙을 정리한 게 이 5가지입니다. 유료직업소개사업 등록번호(인천 연수구청 허가), 사업자등록번호, 세금계산서 발행, 체류자격 사전 검토 프로세스, 소개요금약정서 사전 제공, 국가공인 직업상담사 담당까지 전부 운영 원칙 페이지에 등록증 원본과 함께 공개해뒀어요. 저희만 선택하라는 얘기는 아닙니다. 이 다섯 가지 기준을 통과하는 업체라면 어디든 사장님이 안심하고 거래하실 수 있다는 뜻이에요.

한 번 더 정리해드리면

외국인 채용에서 사장님이 가져가셔야 할 원칙은 결국 이겁니다.

등록번호 없으면 거래 시작도 하지 마세요 — 관할 구청에 전화 한 통이면 끝나는 일입니다.
돈은 반드시 사업자 계좌로, 증빙은 세금계산서로 — 개인 현금 거래는 세무·분쟁 양쪽에서 불리합니다.
체류자격 서류 검토 없는 매칭은 사업주 벌금 리스크 — 소개한 사람이 아니라 사장님 책임입니다.
계약서 사전 공개를 요청하세요 — 약정서 먼저 안 주는 곳은 이유가 있습니다.
법령 근거를 설명 못 하는 업체는 실무 깊이가 얕습니다 — 분쟁·단속 시 도움이 안 됩니다.

솔직히 이 다섯 가지 확인에 걸리는 시간이 총 15분 남짓입니다. 수백만 원짜리 거래를 15분으로 검증할 수 있다면, 안 할 이유가 없죠.